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Modèle de lettre levée d`option

Les modèles prennent du temps à construire, et il est facile de se demander s`ils valent l`investissement. La réponse courte: absolument. La modification d`un modèle prend beaucoup moins de temps que le formatage de quelque chose à partir de zéro. C`est la différence entre copier et coller du texte, ou le retaper. Les modèles ont changé la façon dont j`envoie des e-mails. J`avais l`habitude de redouter de taper des messages de routine et les mettrait souvent hors tension; maintenant, ce sont les premiers auxquels je réponds, puisque la tâche est devenue si rapide. Les modèles sont un excellent Sidekick à l`organisation de dossiers efficace. Voici comment créer un système d`organisation de fichiers et de dossiers pour organiser efficacement tous vos modèles et documents. Enfin, utilisez un système de dénomination normalisé pour les modèles. J`ajoute [template] à la fin du nom de fichier pour chacun de mes modèles, comme “blog post [template]” ou “Project Calendar [template]”.

Pour commencer sur un document, recherchez simplement «[template]» dans l`outil que j`utilise. Il suffit de choisir un moyen d`identifier vos modèles de document, et s`y tenir. Une fois que vous avez trouvé le modèle que vous voulez, cliquez dessus et choisissez utiliser le modèle. Faites-en votre propre en ajoutant des données, en changeant les noms des colonnes, en appliquant votre propre formatage, etc. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le fichier en tant que feuille régulière en ouvrant le menu actions et en sélectionnant enregistrer en tant que nouveau. Ou, transformez cette version personnalisée en votre propre nouveau modèle en choisissant enregistrer comme modèle à la place. Supposons que vous avez établi un contrat d`entreprise que vous souhaitez enregistrer pour une utilisation ultérieure. Il suffit de cliquer sur fichier-> enregistrer comme modèle. La prochaine fois que vous démarrez un nouveau document, votre modèle apparaîtra dans votre galerie d`options, parallèlement aux modèles préexistants de Word.

Lorsque vous souhaitez créer une nouvelle version du contrat, créez un nouveau fichier, recherchez le modèle de contrat, puis cliquez sur Ouvrir. Pour les modèles, ouvrez simplement un projet existant, cliquez sur le menu déroulant en haut à droite de la fenêtre principale, puis sélectionnez utiliser comme modèle (copier le projet). Asana recommande de créer des modèles de projet pour les processus comportant cinq étapes ou plus, soit en réutilisant un ancien projet en tant que modèle, soit avec un nouveau projet conçu simplement pour être un modèle. Smartsheet est un outil de tableur qui est construit autour de modèles. Vous pouvez faire votre propre en utilisant une feuille existante comme base de référence: cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur son nom et choisissez Enregistrer en tant que modèle. Les noms de colonnes, les types de colonnes, les règles de mise en forme conditionnelle et les paramètres de dépendance de la feuille sont reportés au modèle, ainsi que les données et la mise en forme si vous le souhaitez. Pour en faire un, accédez à votre tableau de bord principal, cliquez sur modèles et sélectionnez créer un nouveau modèle. Ensuite, ajoutez des discussions, des listes de travaux et des fichiers. Vous pouvez également ajouter des membres de l`équipe, qui seront automatiquement affectés à chaque projet que vous créez à partir de ce modèle. Pour créer un modèle, ouvrez le classeur que vous souhaitez convertir en modèle, cliquez sur Enregistrer sous et donnez-lui un nom. Cliquez ensuite sur la case Enregistrer en tant que type, tout comme dans Word.

Vous pouvez enregistrer le fichier en tant que modèle Excel, mais s`il a des macros (action automatisée dans la feuille de calcul), choisissez Excel macro-Enabled template. Vous pouvez accéder à des modèles à tout moment en cliquant sur modèles dans la barre de navigation supérieure. Pour en faire un nouveau, sélectionnez créer un modèle. Pour créer une enquête à partir d`un modèle, connectez-vous et cliquez sur + créer un sondage dans le coin supérieur droit. Choisissez Démarrer à partir d`un modèle expert, puis recherchez le modèle approprié. Sélectionnez «utiliser ce modèle». Les modèles fonctionnent partout: dans les processeurs de texte, les feuilles de calcul, les applications de gestion de projet, les plateformes d`enquête et les e-mails.